Quando falamos sobre gestão financeira, uma dúvida essencial precisa ser esclarecida: o que é mais importante, administrar a disponibilidade ou o resultado da empresa?
Essa questão é mais impactante do que parece. A eficiência na gestão empresarial depende diretamente da interação entre a área financeira e a contabilidade, que devem atuar como aliadas e não como setores isolados.
Neste artigo, vamos explorar as diferenças entre disponibilidade e resultado, o papel estratégico da contabilidade nesse processo e como mudar a cultura da sua empresa pode levar a decisões mais inteligentes e sustentáveis.
Disponibilidade x Resultado: Qual é a Prioridade na Gestão?
A disponibilidade financeira refere-se ao capital que a empresa possui para cumprir com suas obrigações diárias, como o pagamento de fornecedores, salários e encargos. É o dinheiro no caixa ou em contas bancárias, pronto para ser usado.
Já o resultado é o reflexo do sucesso (ou fracasso) do planejamento estratégico, expressando se as metas e objetivos foram atingidos, através do lucro ou prejuízo apurado pela contabilidade.
Embora ambos sejam fundamentais, é preciso entender que a disponibilidade garante a sobrevivência no curto prazo, mas é o resultado que sustenta a empresa no longo prazo.
Contabilidade: De Relatório Fiscal a Ferramenta Estratégica
A ciência contábil surgiu com a função de registrar e controlar a evolução patrimonial dos comerciantes. Hoje, ela permanece como um instrumento indispensável para mensurar o desempenho do empreendimento e para embasar a formulação de planos de ação e o acompanhamento dos resultados.
Contudo, muitos gestores ainda utilizam a contabilidade apenas para cumprir obrigações legais, como entregar relatórios fiscais e pagar tributos. Esse modelo limita a visão estratégica do negócio.
A gestão baseada no regime de caixa, focada exclusivamente na entrada e saída de dinheiro, oferece uma visão restrita e imediatista da empresa. Esse perfil de gestão geralmente evita ou negligencia o uso das informações geradas pela contabilidade, que permitem compreender o desempenho real do negócio.
Além disso, o fato de a apresentação das demonstrações contábeis ser exigida apenas uma vez por ano contribui para esse distanciamento. Assim, a contabilidade é subutilizada, quando na verdade deveria ser um instrumento essencial para a gestão de resultados e tomada de decisão.
Por Que Administrar o Resultado Deve Ser o Foco?
É importante destacar que a sustentação da disponibilidade depende diretamente da existência de resultado positivo.
Administrar apenas a disponibilidade significa correr atrás de recursos para pagar contas, enquanto administrar o resultado significa planejar e garantir a saúde financeira do negócio a longo prazo.
Um exemplo prático dessa diferença aparece na gestão de gastos com pessoal, um dos maiores custos administrativos das empresas.
Exemplo Prático: Gastos com Pessoal ou Folha de Pagamento?
Muitos gestores não fazem a distinção entre:
- Gasto com pessoal: envolve todos os custos relacionados à área de Recursos Humanos, incorridos no período, independentemente de quando serão pagos. Aqui entram salários, encargos sociais e também provisões para férias e 13º salário.
- Gasto com folha de pagamento mensal: corresponde apenas ao que precisa ser pago no mês — salários, remunerações e encargos sociais exigíveis naquele momento.
Não perceber essa diferença é um erro comum e grave. Muitos empreendedores não fazem a leitura interpretativa das demonstrações contábeis, limitando-se a ver apenas o que precisam pagar naquele mês, sem avaliar o impacto total dos custos incorridos.
A gestão eficiente precisa verificar se o resultado gerado cobre todos os gastos do período, e não apenas as obrigações imediatas.
Por Que a Cultura da Gestão Contábil Precisa Mudar?
É urgente revisar o modelo tradicional de terceirização dos serviços de contabilidade, que muitas vezes limita a relação à troca de documentos e geração de guias fiscais.
Para transformar a contabilidade em uma ferramenta estratégica, é fundamental aumentar a interação entre empresa e contador, criando um fluxo contínuo de:
✅ Entrega de documentação organizada
✅ Retorno ágil e interpretativo dos demonstrativos contábeis
✅ Acompanhamento regular de indicadores financeiros
A gestão por resultado deve ser prioridade, seja por uma questão de boas práticas de governança corporativa, seja pelas demandas cada vez mais complexas do ambiente tributário.
Gestão de Resultado: Um Processo Contínuo e Mensal
A análise do resultado não pode ser feita apenas no fim do exercício. Ela deve ser mensal, permitindo a identificação de desvios, riscos e oportunidades com agilidade.
Esse acompanhamento periódico possibilita a adoção de medidas corretivas a tempo, garantindo que os objetivos estratégicos sejam alcançados e evitando surpresas desagradáveis.
Conclusão: Você Está Administrando sua Empresa com Foco na Disponibilidade ou no Resultado?
Negócios que sobrevivem são aqueles que conseguem equilibrar a gestão da disponibilidade com o monitoramento constante dos resultados. E, para isso, a contabilidade precisa deixar de ser um simples fornecedor de relatórios e se tornar uma parceira estratégica.
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