Essa questão é mais impactante do que parece. A eficiência na gestão empresarial depende diretamente da interação entre a área financeira e a contabilidade, que devem atuar como aliadas e não como setores isolados.

Neste artigo, vamos explorar as diferenças entre disponibilidade e resultado, o papel estratégico da contabilidade nesse processo e como mudar a cultura da sua empresa pode levar a decisões mais inteligentes e sustentáveis.

Disponibilidade x Resultado: Qual é a Prioridade na Gestão?

A disponibilidade financeira refere-se ao capital que a empresa possui para cumprir com suas obrigações diárias, como o pagamento de fornecedores, salários e encargos. É o dinheiro no caixa ou em contas bancárias, pronto para ser usado.

Já o resultado é o reflexo do sucesso (ou fracasso) do planejamento estratégico, expressando se as metas e objetivos foram atingidos, através do lucro ou prejuízo apurado pela contabilidade.

Embora ambos sejam fundamentais, é preciso entender que a disponibilidade garante a sobrevivência no curto prazo, mas é o resultado que sustenta a empresa no longo prazo.

Contabilidade: De Relatório Fiscal a Ferramenta Estratégica

A ciência contábil surgiu com a função de registrar e controlar a evolução patrimonial dos comerciantes. Hoje, ela permanece como um instrumento indispensável para mensurar o desempenho do empreendimento e para embasar a formulação de planos de ação e o acompanhamento dos resultados.

Contudo, muitos gestores ainda utilizam a contabilidade apenas para cumprir obrigações legais, como entregar relatórios fiscais e pagar tributos. Esse modelo limita a visão estratégica do negócio.

A gestão baseada no regime de caixa, focada exclusivamente na entrada e saída de dinheiro, oferece uma visão restrita e imediatista da empresa. Esse perfil de gestão geralmente evita ou negligencia o uso das informações geradas pela contabilidade, que permitem compreender o desempenho real do negócio.

Além disso, o fato de a apresentação das demonstrações contábeis ser exigida apenas uma vez por ano contribui para esse distanciamento. Assim, a contabilidade é subutilizada, quando na verdade deveria ser um instrumento essencial para a gestão de resultados e tomada de decisão.

Por Que Administrar o Resultado Deve Ser o Foco?

É importante destacar que a sustentação da disponibilidade depende diretamente da existência de resultado positivo.

Administrar apenas a disponibilidade significa correr atrás de recursos para pagar contas, enquanto administrar o resultado significa planejar e garantir a saúde financeira do negócio a longo prazo.

Um exemplo prático dessa diferença aparece na gestão de gastos com pessoal, um dos maiores custos administrativos das empresas.

Exemplo Prático: Gastos com Pessoal ou Folha de Pagamento?

Muitos gestores não fazem a distinção entre:

• Gasto com pessoal: envolve todos os custos relacionados à área de Recursos Humanos, incorridos no período, independentemente de quando serão pagos. Aqui entram salários, encargos sociais e também provisões para férias e 13º salário.
  
• Gasto com folha de pagamento mensal: corresponde apenas ao que precisa ser pago no mês — salários, remunerações e encargos sociais exigíveis naquele momento.
  

Não perceber essa diferença é um erro comum e grave. Muitos empreendedores não fazem a leitura interpretativa das demonstrações contábeis, limitando-se a ver apenas o que precisam pagar naquele mês, sem avaliar o impacto total dos custos incorridos.

A gestão eficiente precisa verificar se o resultado gerado cobre todos os gastos do período, e não apenas as obrigações imediatas.

Por Que a Cultura da Gestão Contábil Precisa Mudar?

É urgente revisar o modelo tradicional de terceirização dos serviços de contabilidade, que muitas vezes limita a relação à troca de documentos e geração de guias fiscais.

Para transformar a contabilidade em uma ferramenta estratégica, é fundamental aumentar a interação entre empresa e contador, criando um fluxo contínuo de:

Entrega de documentação organizada
Retorno ágil e interpretativo dos demonstrativos contábeis
Acompanhamento regular de indicadores financeiros

A gestão por resultado deve ser prioridade, seja por uma questão de boas práticas de governança corporativa, seja pelas demandas cada vez mais complexas do ambiente tributário.

Gestão de Resultado: Um Processo Contínuo e Mensal

A análise do resultado não pode ser feita apenas no fim do exercício. Ela deve ser mensal, permitindo a identificação de desvios, riscos e oportunidades com agilidade.

Esse acompanhamento periódico possibilita a adoção de medidas corretivas a tempo, garantindo que os objetivos estratégicos sejam alcançados e evitando surpresas desagradáveis.

Conclusão: Você Está Administrando sua Empresa com Foco na Disponibilidade ou no Resultado?

Negócios que sobrevivem são aqueles que conseguem equilibrar a gestão da disponibilidade com o monitoramento constante dos resultados. E, para isso, a contabilidade precisa deixar de ser um simples fornecedor de relatórios e se tornar uma parceira estratégica.

Pergunta para reflexão: sua contabilidade te ajuda a prever cenários e tomar decisões com segurança… ou só te entrega guias no fim do mês?

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A partir de 2026 ocorrerão mudanças nos processos de apuração de impostos e nos informes e declarações a serem enviadas para os órgãos fiscalizadores. Esses requerimentos não só determinam a reformulação dos processos de captura e preparação dos respectivos dados.      A conformidade de ações entre a área fiscal e contabilidade ensejará a performance qualitativa dos dados e informações, inseridos no SPED contábil e fiscal, que se tornam essencial para ausência de penalidades.

Importância da Contabilidade nesse processo

      Nesse processo de mudança, envolvendo o aspecto tributário das empresas, motivado pela vigência da Reforma Tributária, destaca-se o impacto sobre a estrutura e procedimentos da área fiscal e contábil, considerada o “chão de fábrica” da gestão financeira.

Isto decorre em ser a contabilidade, área da empresa, que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica, segundo o Congresso Brasileiro de Contabilidade (CPC). A efetividade dessa missão conduzirá grande número de empresas a estudos imediatos, sobre a aplicabilidade dos preceitos da contabilidade internacional instituídos pela Lei 11.638, de 28 de dezembro de 2007, princípios estes vigentes nos países, onde, a não cumulatividade na apuração de seus tributos é praticada.

A contabilidade das pequenas e médias empresas será impactada pelo novo formato de tributação dos impostos e contribuições a partir do instante que o montante das receitas deixar de ser exclusivo para o cálculo e apuração dos impostos e contribuições. A tributação cumulativa será substituída pela tributação não cumulativa, significando que os impostos serão calculados sobre o valor agregado, isto é, sobre a diferença verificada entre a receita, deduzida de custos e insumos referenciados à sua realização.  

Reflexo no processo de Terceirização

A terceirização de serviços no Brasil, ainda, é um processo que apresenta ruídos e falta de sincronismo na relação, permitindo caracterizar vantagens contrapostas por desvantagens.

Principais vantagens da terceirização contábil hoje:

– Redução de custos operacionais referentes a salários, benefícios, impostos e despesa de infraestrutura;

– Flexibilidade na gestão de recursos; e

– Acesso a especialistas;

Principais desvantagens da terceirização contábil hoje:

–  Perda de controle sobre a cadeia de suprimentos;

–  Problemas de comunicação e alinhamento de metas;

–  Conflitos e mal entendidos com a prestadora de serviços;

–  Risco de baixa qualidade nos serviços prestados;

–  Descaracterização da qualidade e entrega de serviços.  

O contexto da terceirização mostra aspectos diversos para explicar sua existência, como superar o tempo e os gastos de formação de uma equipe para executar um projeto, como liberar executivos para a atividade fim da entidade, entre outros. No entanto, os deveres e obrigações contratuais entre as partes, muitas vezes, não passam de formalidades, havendo rompimento da relação, por questões pessoais mais do que técnicas.

As mudanças provocadas pela Reforma Tributária ensejarão a revisão formal, dos princípios que norteiam a terceirização de serviços, de um modo particular, para os prestadores de serviços de contabilidade, inclusive, clarificando pontos que hoje existem subliminarmente.  

Terceirização dos Serviços Contábeis

A maioria das empresas brasileiras, que são micro e pequenas, possui processo de terceirização para seus serviços, sendo a contabilidade um dos mais relevantes nesse contexto. A reforma tributária causará impacto nessa relação, exigindo de ambas as partes, empresas e prestadores de serviços de contabilidade, aprofundamento no conhecimento dos atos modificadores, para constituir uma nova e eficiente rotina na preparação e remessa dos documentos para que se processem, adequadamente, os atos e fatos da entidade.

O papel de outorgado do prestador de serviços de contabilidade, se reveste de grande importância na especificação e qualificação do conteúdo que precisará receber do outorgante, uma vez que é sua missão e competência assegurar que atos e fatos da empresa atendam, estritamente, os preceitos da legislação vigente.

O prestador de serviços de contabilidade precisará alterar sua atual rotina de apuração de impostos e contribuições pelo método da cumulatividade, processo de aplicação genérica, para o processo da não cumulatividade, onde, necessitará validar a cadeia de insumos de cada cliente, sob pena de proporcionar elevação da carga tributária. 

Desafio aos empreendedores e Contadores

      A adequação das empresas para o cumprimento dos objetivos da Reforma Tributária deverá ser executada a quatro mãos pelos empreendedores e contadores. A não cumulatividade de impostos e contribuições demanda o estreitamento dessa relação, na busca de inserção de planejamento da elisão fiscal, tempestividade das informações, pontos estes contribuintes importantes para evitar desperdício fiscal.

Para as empresas da área imobiliária, em particular, que hoje deixam seus ganhos fluir para Lucros ou Prejuízos Acumulados haverá a necessidade de rever esse processo.  A importância dos custos, como parte dos insumos, torna relevante escriturá-los em conformidade com as regras do Comitê de Procedimentos Contábeis. Isto levará a necessidade, como procedem as grandes empresas, de considerar figuras contábeis, como: valor justo; ágio e deságio; mais valia e goodwill, o que trará mais sofisticação para o processo de escrituração da contabilidade.

Conclusão

O vencimento desse desafio, assunção da reforma tributária, evidenciará a carga tributária que pesa sobre as empresas, dando oportunidade para a classe empresarial, o direito de se posicionar junto a Área Econômica, requerendo a revisão dos gastos públicos, como contrapartida do trabalho levado a cabo pela sociedade. 

A Reforma Tributária exige uma nova postura dos empresários e contadores. Mais do que nunca, será essencial trabalhar em conjunto, revisar rotinas contábeis e buscar apoio especializado. 

A Lei Complementar 214/25 institui:

• O Imposto sobre Bens e Serviços (IBS)
  
• A Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS)
  
• O Imposto Seletivo (IS)
  

Além disso, cria o Comitê Gestor do IBS e altera a legislação tributária.

“A Reforma Tributária tem como objetivo propor um sistema tributário mais transparente, simplificando o processo de arrecadação sobre produção e a comercialização de bens e serviços”

Impacto na Área Fiscal

A vigência da Reforma Tributária está à porta de todas as empresas, trazendo novos termos, como:

• IVA – Imposto sobre Valor Agregado
  
• Não Cumulatividade
  
• IBS, CBS e IS
  

Inclusive, haverá um desafio: a disponibilidade do crédito aos compradores acontecerá somente após o efetivo recolhimento pelo vendedor do crédito.

Esse contexto veio para tirar o sossego dos gestores financeiros, exigindo:

• Revisão dos métodos praticados
  
• Alterações nas rotinas da área fiscal
  
• Adoção de estratégias para evitar o aumento da carga tributária
  

Impacto na Área Contábil

A nova sistemática para apuração dos impostos, trazida pela Reforma Tributária, também causará grande impacto no processo de execução da contabilidade, especialmente:

• Empresas sob o regime do lucro presumido e do Simples Nacional
  
  Será necessário:
  
• Mudança de execução  do ciclo de fechamento contábil
• Estruturar o plano contábil para incluir o conjunto de insumos usados na geração da receita
  

Observação: São permitidos todos os gastos, exceto com pessoal.

Princípio da Não Cumulatividade

O princípio da não cumulatividade significa que:

“A tributação incide apenas sobre o valor acrescentado em cada etapa do processo de produção ou comercialização.”

Custos e Insumos Imobiliários

Para as empresas do ramo imobiliário, a reforma tributária poderá trazer significativo impacto nos impostos, caso não sejam revistos os procedimentos de registros e atualização de seus ativos.

Pontos de atenção:

• Aplicação das normas do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC)
  
• Avaliação correta de estoques, ágio, deságio e valor justo
  
• Apontamento de custos e gastos acessórios com oportunidade
  
• Formatação de um conjunto completo de insumos
  
• Garantia de que a tributação incida sobre o valor agregado
  

Mudança de Hábitos

Vendo a Reforma Tributária com uma visão ampla (de floresta), pode-se dizer que haverá uma mudança de hábitos, envolvendo:

• Área de gestão
  
• Área do Backoffice
  

Destaques:

• Princípios de Governança Corporativa e Compliance Tributário nunca foram tão fundamentais.
  
• As mudanças serão significativas.
  
• Minimizam perdas aqueles que:
  
  Tomarem decisões oportunas sobre reformulações administrativas
  Aplicarem treinamentos necessários com agilidade
  

Conclusão

A Reforma Tributária trará profundas transformações para empresas de todos os portes e setores. Antecipar-se, estudar os impactos e adaptar processos internos será essencial para evitar prejuízos e garantir competitividade no novo cenário fiscal e contábil do país.

• Desconhecimento do mercado escolhido
• Carga tributária elevada
• Dificuldade para contratação de mão de obra
• Política econômica desfavorável
• Falta de sustentação financeira

Essas situações ocorrem durante a existência da empresa, seja no auge das atividades ou nos momentos mais críticos, quando se verifica o insucesso do empreendimento.

O empreendedor deveria, antes de consagrar o propósito de constituição, antes mesmo da formalização de seu plano de negócios, avaliar a dimensão e relevância de fatores, como: 

• O conceito e a função social da empresa
• A qualificação adequada para gerir o empreendimento
• Os princípios para a formação de sua equipe de trabalho
  
  

Empresa é uma entidade que exerce atividade econômica organizada para a produção de bens e serviços para o mercado, cabendo-lhe assegurar o crescimento de todos, sócios e funcionários. Por sua constituição assume ser: agente de transformação e de justiça social; promotora da diversidade e inclusão social; criadora de empregos; respeitadora do meio ambiente e prática ética; responsável pela circulação de riquezas, e ainda, sujeito passivo tributário.


Princípios essenciais para uma boa gestão empresarial

Além desses conceitos, a gestão da empresa deve se basear em:

• Transparência: comunicação clara com todos os envolvidos
• Equidade: garantir que todas as pessoas tenham acesso às mesmas oportunidades
• Prestação de contas: responsabilidade sobre as decisões tomadas
• Responsabilidade corporativa: compromisso com impactos sociais e ambientais

O problema é que esses princípios não são observados pela maioria dos micro e pequenos empreendedores, comprometendo a validação do seu negócio.

Falta de preparo e conhecimento impactam a longevidade das empresas

No Brasil, não é exigida nenhuma formação específica para ser empreendedor. Isso faz com que muitas empresas sejam abertas rapidamente, sem o conhecimento necessário para uma boa gestão.

Fatores que facilitam a abertura sem planejamento:

• Rapidez no processo de registro
• Liberdade na definição do capital social
• Diferença de tributação em relação à pessoa física
• Desejo de não ser subordinado a um empregador

O erro da falta de controle financeiro

Os gestores de micro e pequenas empresas, na maioria das vezes, não utilizam os registros contábeis para tomar decisões. Além disso, muitos desconhecem o princípio contábil da “entidade”, que destaca a necessidade de separar os recursos financeiros da empresa dos recursos pessoais.

Consequências desse erro:

• Descapitalização da empresa
• Dificuldades para reinvestimento
• Falta de previsão financeira
• Fechamento precoce

Como mudar esse cenário?

Para reduzir o número de empresas que fecham, é essencial:

• Investir na formação dos gestores
• Aplicar técnicas de gestão financeira
• Utilizar a contabilidade como ferramenta estratégica
• Criar critérios mais rigorosos para abertura de empresas

O fechamento de micro e pequenas empresas tem um grande impacto social, pois afeta trabalhadores e suas famílias, além de aumentar os processos na justiça do trabalho. Por isso, é fundamental que empreendedores se preparem antes de abrir um negócio, garantindo uma gestão eficiente e aumentando as chances de sucesso.

O setor imobiliário possui diversas especificidades contábeis e tributárias, e erros na gestão financeira podem resultar em sérios problemas fiscais para incorporadoras e construtoras. Por isso, contar com uma contabilidade especializada é essencial para garantir a conformidade legal e otimizar a lucratividade do negócio.

Principais desafios financeiros para incorporadoras

1. Escolha do regime tributário adequado – Incorporadoras podem optar pelo Lucro Presumido, Lucro Real ou Regime Especial de Tributação (RET), e a escolha errada pode gerar custos desnecessários.
2. Gestão correta do patrimônio e dos custos das obras – O acompanhamento detalhado das receitas e despesas de cada empreendimento evita problemas com auditorias e otimiza a rentabilidade.
3. Planejamento fiscal eficiente – Estratégias de elisão fiscal permitem minimizar o impacto dos tributos, garantindo maior margem de lucro.
4. Compliance e obrigações acessórias – A legislação do setor é complexa e exige o cumprimento rigoroso de declarações fiscais e contábeis para evitar prejuízos.

Benefícios de uma contabilidade especializada para incorporadoras

• Redução de riscos fiscais e tributários.
• Otimização dos custos e aumento da rentabilidade.
• Maior controle sobre investimentos e fluxo de caixa.
• Conformidade com a legislação vigente, evitando multas e avaliações.

Conclusão

A contabilidade para incorporadoras exige conhecimento técnico e um planejamento estratégico bem estruturado. Com o suporte de profissionais especializados, sua empresa pode evitar problemas fiscais, reduzir custos e melhorar a gestão financeira, garantindo um crescimento sustentável no setor imobiliário.

A carga tributária no Brasil é uma das mais altas do mundo, e muitos empresários enfrentam dificuldades para equilibrar suas contas sem comprometer a lucratividade. No entanto, existe uma forma legal de redução de impostos: a elisão fiscal.

O que é elisão fiscal?

Elisão fiscal é o conjunto de estratégias permitidas por lei que ajudam a reduzir a carga tributária de uma empresa sem infringir normas fiscais. Diferentemente da evasão fiscal (que é ilegal e envolve sonegação de impostos), a elisão fiscal utiliza brechas legais para melhorar o pagamento de tributos.

Estratégias legais para reduzir impostos

1. A escolha correta do regime tributário – Optar pelo regime mais adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) pode resultar em uma economia significativa.
2. Aproveitamento de incentivos fiscais – Algumas empresas têm direito a benefícios fiscais que reduzem tributos sobre determinadas atividades.
3. Planejamento tributário – Antecipar-se às obrigações fiscais e utilizar créditos tributários pode diminuir a carga de impostos a pagar.

Por que contar com uma assessoria contábil?

A elisão fiscal exige conhecimento profundo da legislação para evitar riscos. Com o suporte de uma assessoria contábil especializada, sua empresa pode pagar menos impostos sem correr o risco de problemas com o fisco.

Conclusão

A redução da carga tributária pode ser uma estratégia inteligente para aumentar a competitividade de sua empresa. Com planejamento e assessoria contábil adequado, é possível economizar de forma legal e segura.

Muitas empresas enxergam a contabilidade apenas como uma obrigação burocrática, necessária para manter uma empresa regularizada perante o governo. No entanto, uma contabilidade estratégica pode ser um grande diferencial competitivo, ajudando na tomada de decisões, na redução de custos e na melhoria da saúde financeira da empresa.

O que é contabilidade estratégica?

A contabilidade estratégica vai além. Ela analisa dados financeiros para oferecer insights que ajudem na gestão do negócio, auxiliando na definição de metas, na identificação de oportunidades e na prevenção de riscos.

Benefícios da contabilidade estratégica para sua empresa

1. Melhoria na gestão financeira – Controle de fluxo de caixa, planejamento de investimentos e projeção de receitas e despesas.
2. Redução de custos e desperdícios – Identificação de áreas onde uma empresa pode economizar sem comprometer a qualidade dos serviços.
3. Tomada de decisões mais assertivas – Dados precisos ajudam a definir estratégias de crescimento e expansão.
4. Cumprimento correto das obrigações fiscais – Redução do risco de autuações e deliberações por erros tributários.

Conclusão

Ao transformar a contabilidade em um pilar estratégico, sua empresa se torna mais competitiva e qualificada para crescer de forma sustentável. Contar com profissionais especializados é essencial para obter todos esses benefícios.